اطلاعات در سیستم سلامت حیاتی بوده و مدارک پزشکی به شکل دستی یا ماشینی در برگیرنده اطلاعات پزشکی است .

پزشکان،پرستاران و سایر دسا ندرکاران مراقبتهای بهداشتی و درمانی برای درمان بیماران به اطلاعات احتیاج دارند .

مدارک پزشکی به عنوان حلقه اتصال بین دست اندرکاران مراقبت به کار می رود.همچنین مستندات مدارک پزشکی جهت حفظ

حقوق قانونی بیمار ،مراقبت کنندگان سلامت و مراکز درمانی مورد استاده قرارر میگیرد.

از کاربردهای دیگر مدارک پزشکی فراهم آوردن تسهیلات برای تحقیقات پزشکی ، آموزش ، مطالعات بهداشتی و بازبینی کیفی می باشد.